Federico T. de la Chica 17-102
Ciudad Satélite
Naucalpan, Estado de México
Tel. 2789 7809
info@actitudesimagen.com.mx

“Juntitis”

Es la “enfermedad” que está de moda en algunas empresas y pocos conocen, o quieren conocer, la medicina que ayuda a disminuir este síndrome que afecta la productividad de las personas en las empresas.

No tengo nada en contra de que se realicen juntas tras juntas en las empresas, lo que no es correcto, desde el punto de vista de la imagen empresarial, es que no haya un protocolo en donde la gente se discipline para aprovechar el tiempo de trabajo debidamente.

En mi opinión, pocos saben la importancia de las juntas así como que no deben durar más de treinta minutos. El clásico problema de las “juntitis” es cuando se convierten en charlas de carácter social, deportivo, político, económico, etc. y los asuntos de la empresa pasan a un segundo plano.

Esta es una situación que afecta tremendamente la actitud de las personas, ya que acaban saliendo de trabajar tres, cuatro o más que su horario de salida porque sus juntas duraron cerca de cinco horas, algo exagerado cuyas consecuencias afectan el rendimiento físico y el descanso.

En algunas empresas, o para ser exactos, en solamente una empresa he visto que existe un reglamento –protocolo- para las juntas de trabajo, y a los colaboradores no se les permite hacer juntas los viernes después de las seis de la tarde, así como a un moderador, a un minutero, es decir, alguien que elaborará la minuta del día, así como a un coordinador que cuidará que la junta dure más de treinta minutos.

Incluso, no le permiten llevar a laptops, a menos que sea muy necesario, los celulares deben estar en modo vibratorio y todos deben participar. Lo que se puede resaltar de esto es que diseñaron este protocolo con base a su cultura empresarial donde a la gente le piden disciplina y constancia.

Después de algunos meses, los cambios han sido evidentes, ya que los colaboradores han elevado su productividad y se han reducido el síndrome de la “juntitis”.

Quizá haya empresas que no les interese el tema del protocolo empresarial, como por ejemplo elaborar su reglamento para juntas de trabajo, por considerarlos temas intrascendentes. Me parece que, al contrario, le da organización y mejor imagen a la empresa, donde, principalmente, sus colaboradores se sienten parte importante de ella.